二手车出口业务对接流程【股东版】
亲爱的各位股东：
2024年，我们“一起汽车出口”开始啦！即日起，咋们“49人”股东共创的平行出口集团汽车出口业务可以正常开展啦，具体将内部业务流程公布如下：
一、内、外贸合同签订与审核【同时提交审核和签订】：
1、股东按照“统一模版”填写外贸合同即《汽车出口合同》：
主要包含：品牌、型号、与买家协定的采购价格、买家名称（如与收货人不一致，请提供收货人信息）和地址、买家护照、贸易条款、目的国、卸货港、运输方式等），集团对外联系人与联系方式由股东自行填写【注：打款人要和买家信息一致，打款金额与合同一致】。
2、股东按照“统一模版”填写内贸合同即《二手车买卖合同》：
具体分两种形式：“新车以二手名义出口”，需要先完成新车“采购上牌”，由“产权主体”与平行出口集团签署《二手车买卖合同》；本来就是二手车的，直接由“产权主体”与平行出口集团签署《二手车买卖合同》。
由股东自行完成“转移待出口登记”到平行出口集团，根据合同收票与付款。
以上“合同”审核时限：1小时内。合同的审核：
（1）流程分三个环节：业务对接人审核完成，转财务审核，财务审核完成转法务；（2）重点审核的内容：①业务审核，业务的真实性和可行性，包括外贸条款，采购成本与出口周期等；②财务审核：金额与税费；③法务审核：违约和风险。【失误追责】
3、股东按照“统一模版”填写“形式发票”（给用户）：
以上内容填写请依据“双签合同”。黑色字体为固定内容，红色为填写内容。
【注：以上合同一般需要“同时”提交，一并审核；特殊情况下，可以先提交“外贸合同”，收汇结汇订车。】
二、收汇结汇与付款【注：不做垫税，垫资采购】：
以上合同经核对审核无误，由股东协调“合同双签”、通知客户付汇，财务查到外汇，立即告知股东，股东决定是否结汇（发结汇凭证），按照采购合同和股东指令支付采购款。汽车购买后股东提供给平行出口集团旧机动车增值发票、二手车交易发票、绿本、上牌、机动车检验报告、合格证等资料。
注:如所收的结汇金额低于内贸合同采购款，需股东自行垫资补齐采购款。需要与垫款方签署“三方协议”的，平行出口集团审定合同后，配合签署，外贸款全部到账、退税到账，按照“三方协议”“原路退款或补齐二手车买卖采购款”。
三、退税及利润结算：
股东按照“统一模版”签署《服务结算合同》：
“新车以二手名义出口”，股东公司与平行出口汽车集团签订《服务结算合同》，平行出口集团扣将1000元/台的平台服务费用，剩余款项付给股东公司按照《服务结算合同》收票付款。
股东需要按照《二手车买卖合同》提供“旧机动车”增值税发票（纸质原件/电子发票）和对应的报关单据，由集团财务按照流程申报，退税到账立即通知股东结算。
结算：不涉及退税的，出完许可证后立即结算；需要退税的，可以分两次结算或退税完成后一次性结算【股东自行决定】。
注意：股东业务中需要原件邮寄，费用由股东到付。
四、其他事宜及出口证明文件的交接：
1、按照具体业务和股东要求，申请出口许可证（1-2个工作日）。需要资料：车辆检测报告扫描件、绿本扫描件、PI、双签销售合同（外贸合同）【注：申请许可证金额与外贸合同金额一致 】
2、申请原产地证书 需要提供清关资料（包含箱单、发票、合格证），费用股东自理【暂定100元/台】。
3、关务及货代：
（1）股东自行委托报关、物流、及清关等事宜（原始资料由股东自行填报提供报关行（报关与清关）；
（2）股东委托平行出口集团与报关、物流、清关服务对接，需要集团做报关资料和清关资料，两项服务将额外收取费用（暂定40元/票）；
（3）以上业务必须由集团与关务、货代签署《委托服务协议》（股东自行确定服务对象和金额等，将合同填写好提交集团审核盖章和付款），必须购买足够的“运损保险”【以上费用由集团名义支付，实际费用从股东业务成本中扣减】。
4、销户【注销资料清单及注销证明】：
需要股东提供报关行盖章签字的报关单和对应绿本原件，由集团专人负责注销，以上过程不得超过出许可证之日起60日。
注：口岸报关行报关放行后，等待结关后股东告知集团，集团将在系统下载盖章的报关单发股东，股东让报关行盖章签字回传。
附件：
1、《汽车出口合同》模版；
2、《二手车买卖合同》模版；
3、《形式发票》模版；
4、《服务结算合同》模版；
5、参考《物流运输服务合同》；
6、参考《报关及国际货运服务合同》。
西安平行出口汽车贸易有限公司
2024年3月13日
